Ochrona Danych Osobowych
Klauzula informacyjna RODO
W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1 informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Gmina
Poświętne
ul.
Krótka 1, 05-326 Poświętne
tel.: 25 752-03-80, 752-03-90
Informujemy
że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO Administrator powołał Inspektora Ochrony
Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych
osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mail: iod@ugposwietne.pl
Do
zakresu działania Gminy Poświętne należy wykonywanie zadań publicznych,
niezastrzeżonych ustawami na rzecz nadrzędnych organów samorządowych oraz
organów administracji rządowej.
Gmina Poświętne gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz Statutu Gminy Poświętne, a w szczególności z Ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U. 2017 r. poz. 1875 ze zm.).
Podstawa
prawna przetwarzania Państwa danych wynika z szeregu ustaw kompetencyjnych
(merytorycznych) oraz obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne
wobec Gminy Poświętne oraz na podstawie
zgód wyrażonych przez osobę, której dane są przetwarzane.
Administrator
przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie
niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.
W
szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane
innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np.
inne jednostki gminne, wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa,
instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych, podmioty
związane z obsługą sfery socjalnej – m.in. ZUS, PFRON, GOPS/MOPS) lub właściwie
skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia
danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i
telekomunikacyjnego, przetwarzania danych) świadczących usługi na rzecz
Administratora.
Dane
osobowe przetwarzane przez Gminę Poświętne przechowywane będą przez okres
niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z
terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia
14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r., poz.
1257) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach (Dz.U. z 2018 r., poz. 217), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych.
Każda
osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:
- dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
- żądania ich sprostowania,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Z
powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na
adres Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres:
Urząd Gminy w Poświętnem, ul. Krótka 1, 05-326 Poświętne.
Osoba
której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma
prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje
Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO
przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Gminę Poświętne. Organem właściwym
dla ww. skargi jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
W
zależności od czynności przetwarzania, której poddawane są Państwa dane osobowe
u Administratora Danych, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub
umownym.
O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez merytoryczną komórkę Urzędu Gminy w Poświętnem prowadzącą przetwarzanie.
Inspektorem ochrony danych jest Pani Aneta Porębska
Kontakt do IOD: iod@ugposwietne.pl